Digital Stellung nehmen mit der DiPlanung
Neben einer effizienten Verfahrenssteuerung für die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter der Kommunen ermöglicht die Komponente DiPlanBeteiligung die digitale Beteiligung der Öffentlichkeit sowie der Träger öffentlicher Belange (TöB). Für die TöB bietet sich damit die Möglichkeit, Stellungnahmen im Rahmen von Beteiligungsverfahren in der Bauleitplanung künftig digital über DiPlanBeteiligung an die angebundenen Kommunen in Niedersachsen zu übermitteln, sobald sie im System registriert sind. Die Registrierung kann durch jeden TöB ab sofort eigenständig vorgenommen werden und erfolgt in vier Schritten. Eine Anleitung hierfür sowie für die Nutzung der DiPlanung zur Abgabe digitaler Stellungnahmen finden Sie auf dieser Seite.
Vorteile für die Träger öffentlicher Belange
Zentrale Einsicht
in alle relevanten Verfahren und Planunterlagen mit den Fristen der Verfahrensträgerinnen und -träger
Zeitersparnis
durch Online-Bearbeitung sowie digitale Abgabe von Stellungnahmen und Anhängen
Standardisierung
durch Nutzung des XPlanung-Standards gemäß den rechtlichen Anforderungen des IT-Planungsratessowie eines einheitlichen Systems zur digitalen Beteiligung in Niedersachsen
Transparenz
über die veröffentlichten und rechtskräftigen Planwerke der mitnutzenden Niedersächsischen Kommunen über das DiPlan Portal
Anbindungsleitfaden für Träger öffentlicher Belange
Die Anbindung für die Träger öffentlicher Belange erfolgt in vier Schritten und kann ab sofort eigenständig durch jeden Träger öffentlicher Belange vorgenommen werden. Einen Anbindungsleitfaden mit den genauen Schritten zur Anbindung sowie eine unterstützende Unterlage mit weiterführenden Informationen zur Anbindung finden Sie hier.
01 | Nutzende identifizieren und Rollen zuordnen
Alle Nutzenden Ihrer Organisation benötigen für die Abgabe digitaler Stellungnahmen in der DiPlanung eine Rolle. Für die Träger öffentlicher Belange sind aktuell zwei Rollen vorgesehen: Die Institution-Koordination und die Institution-Sachbearbeitung. Mit beiden Rollen können Planungsdokumente eingesehen und Stellungnahmen entworfen werden. Die Finalisierung und Einreichung von Stellungnahmen ist der Rolle Institution-Koordination vorbehalten, sodass diese Rolle bei jedem Träger öffentlicher Belange mindestens einmal vergeben werden muss. Eine Erklärung der Rollen für TöB in DiPlanung finden Sie ebenfalls im Schulungsvideo unten auf dieser Seite.
02 | ELSTER-Organisationszertifikate beantragen
Die Authentifizierung zum Login in die DiPlanung funktioniert für jede/n Nutzenden Ihrer Organisation mit einem ELSTER-Organisationszertifikat. Eine Anleitung zur Beantragung der ELSTER-Organisationszertifikate für Ihre Organisation bzw. Mitarbeitenden finden Sie auf der Website von Mein Unternehmenskonto.
ELSTER-Zertifikate werden auf Basis der Steuernummer Ihrer Organisation beantragt. Es ist damit für Kommunen nicht möglich, unterschiedliche Abteilungen oder Niederlassungen Ihrer Organisation im Rahmen eines Beteiligungsverfahrens direkt anzusprechen. Sollten Sie eine solche Differenzierung in der Ansprache wünschen, ist die Beantragung eines Ordnungskriteriums als fiktive Steuernummer der Niederlassung bzw. Abteilung möglich. Weiterführende Informationen hierzu finden Sie unten im Anbindungsleitfaden für TöB zum Download.
03 | Erstregistrierung und Freigabe durchführen
Nach Erhalt der ELSTER-Organisationszertifikate führt jede/r Nutzende mit dem eigenen Zertifikat die Erstanmeldung in DiPlanung durch. Eine Anleitung hierzu finden Sie im Anbindungsleitfaden . Anschließend kontaktieren Sie den Rollen-Administrator der Kommune, die Sie zur digitalen Beteiligung eingeladen hat bzw. die fachliche Leitstelle und teilen die zuzuordnende(n) Rolle(n) für jedes ELSTER-Organisationszertifikat sowie die bei Anmeldung hinterlegten Daten (Name/Vorname oder Mailadresse) mit. Sie erhalten nach erfolgter Freigabe eine Bestätigung.
04 | Stammdaten in DiPlanung hinterlegen
Bitte melden Sie sich nun in der DiPlanung an und hinterlegen Sie Ihre Stammdaten. Am besten eignet sich hierfür ein Funktionspostfach Ihrer Organisation, sofern Sie keine Ordnungskriterien zur Unterteilung Ihrer Organisation nutzen. An diese Adresse werden zukünftig Einladungen von Kommunen zu Beteiligungsverfahren gesendet. Ab diesem Zeitpunkt stehen Sie für alle Kommunen in Niedersachsen zur digitalen Beteiligung in Bauleitplanverfahren zur Auswahl.
anbindungsleitfaden_fuer_toeb.pdf
Nutzung der DiPlanung für Träger öffentlicher Belange
Wir freuen uns, dass Sie nun erfolgreich an die DiPlanung angebunden sind und digital Stellungnahmen in Beteiligungsverfahren in Niedersachsen abgeben können. Für den Einstieg in die Nutzung der DiPlanung finden Sie hier ein Schulungsvideo, in dem Sie eine Anleitung zum Erstellen, Bearbeiten und Einreichen von digitalen Stellungnahmen finden.